ブランドイベントへのインフルエンサー招致（KOL招致）｜EVENT CASTING
브랜드 이벤트 인플루언서 초청(KOL 초청)이란 리셉션·런칭 이벤트·팝업 등에 브랜드의 세계관에 맞는 발신자를 선정해 초청하고, 당일의 체험이 SNS 게시물로 남는 과정까지 설계·실행하는 업무입니다. 스태츠는 CHAUMET·ZENITH·JIMMY CHOO·MANOLO BLAHNIK·BALMAIN·Ferragamo·Christian Louboutin·BURBERRY FRAGRANCE·DOLCE&GABBANA FRAGRANCE 등 외국계 럭셔리 브랜드를 담당하며, 게스트 리스트 설계부터 초청·조건 협상·참석 관리·당일 응대·게시 확인·실측 리포팅까지 하나의 팀에서 일괄 실행합니다.
스태츠는 2021년 창업 이래 외국계 럭셔리 브랜드를 포함한 240개 이상의 브랜드, 850건이 넘는 프로젝트에 참여해 왔습니다. 까다로운 본사 승인이 요구되는 프로젝트를 다수 담당하며, 주얼리·워치·슈즈·프래그런스·패션의 각 카테고리에서 초청제 이벤트 인플루언서 초청을 실행하고 있습니다.
CHAUMET／ZENITH／JIMMY CHOO／MANOLO BLAHNIK／BALMAIN／Ferragamo／Christian Louboutin／BURBERRY FRAGRANCE／DOLCE&GABBANA FRAGRANCE／etc..
게스트 리스트 설계부터 게시물 실측까지. 8단계 모두 당사가 담당합니다.
캐스팅 회사·이벤트 제작 회사·리포팅 회사를 각각 별도로 준비하실 필요가 없습니다. 어디까지를 누가 담당하는지 사전에 명확히 해 두겠습니다.
이벤트의 목적, 지켜야 할 브랜드의 세계관, 당일의 콘텐츠, 그리고 SNS에서 무엇이 일어나길 바라는지를 정리합니다. 참석 인원수가 아니라 '어떤 게시물이 어디까지 도달하면 성공인지'를 이 시점에서 발주처와 맞춥니다.
브랜드와의 문맥 일치를 최우선으로 후보를 선별하고, 참여율·게시물 경향·팔로워의 연령/성별 비율 등 객관적 데이터로 검증합니다. 동시에 최근 게시 이력을 거슬러 올라가 경쟁 브랜드 기용 이력·진행 중인 앰버서더 계약·과거 리스크를 확인합니다. 기용 사유와 함께 본사 승인에 그대로 제출할 수 있는 수준의 리스트로 완성합니다.
본인 및 소속사에 대한 초청 연락, 출연 조건·게시 조건·2차 이용 범위의 협상과 계약 관련 조정까지 담당합니다. 발주처가 개별 인플루언서와 직접 소통할 필요가 없습니다.
초청장 발송, 참석 여부(RSVP) 회수와 독촉, 당일 인원 조정까지 일원 관리합니다. 자사 개발 초청제 이벤트 접수 시스템 S/PASS를 사용하면 게스트는 앱 없이 QR로, 접수는 2초 만에 완료됩니다. 참석 현황은 발주처와 언제든 같은 화면으로 공유할 수 있습니다.
당일 동선, 촬영 가능 여부의 기준, 해시태그·멘션 지정, 게재 금지 항목 등의 레귤레이션을 초청한 한 사람 한 사람에게 사전에 공유합니다. 이 부분을 꼼꼼히 할수록 당일 재작업이 줄고, 브랜드 세계관에서 벗어난 게시물이 나오지 않습니다.
당일에는 담당자가 현장에 상주하며 접수부터 해산까지 동행합니다. 브랜드와 게스트 사이에서의 안내, 촬영 스팟으로의 유도와 촬영 디렉션, 현장에서의 소재 확인까지 담당합니다. 결석·지각이 발생한 경우의 당일 조정도 저희가 처리합니다.
게시 전 내용 확인, 레귤레이션 적합성 체크, 공개 일정 관리, 공개 후 게재 확인까지 진행합니다. '초청으로 끝'내지 않고, 약속된 게시물이 약속된 형태로 공개되는 것까지 끝까지 확인합니다.
초청 인원 대비 게시 실행률, 도달, 참여, 생성된 UGC 등을 시책 후에 실측하여 리포트로 전달합니다. 체험이 얼마나 이야기되었는지가 숫자로 남기 때문에, 다음 초청 설계는 이전 실측을 바탕으로 정확도를 높일 수 있습니다.
초청하는 후보자가 경쟁 브랜드를 기용하고 있지 않은지 어떻게 확인하나요?
후보자별로 최근 게시 이력을 거슬러 올라가, 경쟁 브랜드의 협찬 게시물·기프팅 게시물·이벤트 참여 여부, 진행 중인 앰버서더 계약과 그 계약 기간, 더불어 과거에 세계관과 충돌하는 발신이 없었는지까지 확인합니다. 확인한 내용은 후보자 자료에 기용 사유와 함께 병기하여 제출하기 때문에, 브랜드 측과 본사 측이 그대로 판단 자료로 사용할 수 있습니다. 피해야 할 경쟁 범위는 요건 정리 단계에서 정의하고, 그 정의에 따라 리스트를 구성합니다.
초청뿐만 아니라 이벤트 후 SNS 게시 실행까지 부탁할 수 있나요?
포함됩니다. 초청(부르는 것)으로 끝내지 않고, 게시 조건 협상, 게시 전 내용 확인과 레귤레이션 적합성 체크, 공개 일정 관리, 공개 후 게재 확인, 그리고 게시 실행률·도달·참여의 실측 리포트까지가 기본 담당 범위입니다. 본업이 인플루언서 캐스팅이기 때문에 게시물의 실행과 관리는 당사의 본업 그 자체입니다.
캐스팅 회사와 이벤트 제작 회사에 각각 발주할 필요가 있나요?
없습니다. 이벤트 기획 설계·회장 연출, 인플루언서 선정과 초청, 당일 운영과 응대, 영상/사진 크리에이티브 제작, SNS 확산 설계, 게시 후 실측까지 하나의 팀에서 실행합니다. 발주처가 나뉘면 초청한 인선의 의도가 당일 운영이나 게시 설계에 전달되지 않은 채 진행되기 쉽습니다. 일괄로 담당함으로써 체험이 게시물로 전달되는 순간까지 하나의 톤으로 책임질 수 있습니다.
외국계 브랜드의 본사 승인 프로세스에도 대응할 수 있나요?
대응하고 있습니다. 까다로운 본사 승인이 요구되는 외국계 럭셔리 브랜드 프로젝트를 다수 담당해 왔으며, 승인을 고려한 후보자 자료 작성, 기용 사유의 언어화, 레귤레이션 조정까지 일관되게 진행합니다. 이벤트 초청의 경우 게스트 리스트 자체가 승인 대상이 되는 경우가 많기 때문에, 리스트 작성 단계부터 승인 프로세스를 반영하여 구성합니다.
당일 결석이나 지각에는 어떻게 대비하나요?
참석 여부는 초청 시점부터 일원 관리하며, 직전까지 확인과 독촉을 진행합니다. 그 위에 목표 게시 수에서 역산한 초청 인원을 설계 단계에서 확보하여 당일 인원 조정의 여지를 마련해 둡니다. 당일 결석이 발생한 경우의 연락·조정은 현장 담당자가 처리하기 때문에 브랜드 측의 운영을 멈추지 않습니다.
몇 명 정도 초청하는 것이 적절한가요?
목적으로부터 역산하여 제안해 드립니다. 당사의 실적 기록에서는 소수의 인원을 정성껏 초청한 자리일수록 참석자의 게시율이 높아지는 경향이 확인되고 있으며, 규모를 키우는 것이 반드시 게시량으로 직결되지는 않습니다. 인지도 극대화를 노릴지, 세계관 침투와 관계 구축을 노릴지에 따라 적절한 규모와 밀도의 균형은 달라집니다. 과거의 실측 데이터를 첨부하여 기대치를 숫자로 제시한 뒤 설계합니다.
촬영·게재 레귤레이션은 어디까지 관리해 주나요?
사전 브리핑에서의 공유, 당일 현장에서의 촬영 디렉션, 게시 전 내용 확인, 공개 후 게재 확인까지 관리합니다. 촬영 가능 여부의 기준, 해시태그·멘션 지정, 게재 금지 항목, 2차 이용 범위 같은 조건을, 초청한 한 사람 한 사람에게 사전에 전달한 뒤 운용합니다.
리포트에는 무엇이 담기나요?
초청 인원 대비 게시 실행률, 게시물별 도달과 참여, 생성된 UGC 현황 등을 실측하여 기재합니다. 현장에 몇 명이 왔는지가 아니라 체험이 얼마나 이야기되고 어디까지 전달되었는지를 성과로 다룹니다. 다음 제안은 이전 실측을 바탕으로 하기 때문에, 함께할 때마다 인선과 초청 설계의 정확도가 높아집니다.
자사 실적 기록을 집계한 1차 데이터 리포트와 실무 논고. 인상론으로 다뤄져 온 주제에 숫자로 답합니다.
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