초대제 이벤트와 오픈형 팝업, 인플루언서 기용 방식은 어떻게 다른가

초대제 이벤트는 사전 게스트 리스트 설계와 RSVP 관리가 중심이 되는 반면, 오픈형 팝업은 방문의 우연성을 활용한 자연스러운 발견·게시물 유도를 노리는 설계가 됩니다.

왜 초대제와 오픈형에서 기용 설계의 중심이 달라지는가

초대제는 참가자를 브랜드 측이 선정하는 형식이기 때문에, 누구를 초대할 것인가라는 리스트 설계 자체가 시책의 성패를 좌우합니다. 반면 오픈형은 누가 방문할지 사전에 정할 수 없는 만큼, 현장에 온 사람이 자연스럽게 발견하고 게시하고 싶어지는 환경을 만드는 데 중심이 놓입니다. 샘플링 팝업이란? 체험형 PR의 기초와 활용 포인트 에서도 다룬 바와 같이, 팝업이라는 형식 자체가 우연한 만남을 전제로 하고 있어 초대제와 같은 사전 선정과는 설계의 출발점이 다릅니다.

초대제 이벤트에서는 무엇을 설계해야 하는가

초대제에서 중요한 것은 누구를 초대할지에 대한 게스트 리스트 설계와, 참가 의사를 확인하는 RSVP 관리입니다. 브랜드 이벤트의 인플루언서 초청 — 게스트 리스트 작성부터 게시물 확인까지의 과정 에서도 다룬 바와 같이, 리스트 작성부터 게시물 확인까지의 일련의 과정을 사전에 설계해 두면 초대한 상대가 확실히 참석·게시하도록 이끄는 흐름을 만들 수 있습니다. RSVP 회수율을 높이는 초대장 설계 — 참석 여부가 모이지 않는 원인과 대책 에서 다룬 바와 같이, 초대장 설계에 따라 참석 여부가 모이는 양상이 달라진다는 점도 초대제만의 특징적인 논점입니다.

오픈형 팝업에서는 무엇을 설계해야 하는가

오픈형에서는 누가 올지 알 수 없다는 전제하에, 방문한 사람이 자연스럽게 게시하고 싶어지는 체험이나 동선을 마련하는 것이 중심이 됩니다. 초대제와 같은 사전 리스트 관리는 필요하지 않은 반면, 접수와 동선 설계가 게시물이 생겨나기 쉬운지를 좌우합니다.

이 글의 범위

이 글에서는 초대제와 오픈형에서 기용 설계의 중심이 어떻게 달라지는지를 다룹니다. 각 방식의 당일 운영을 위한 구체적인 인력 배치에 대해서는 다루지 않습니다.

마치며

초대제와 오픈형은 어느 쪽이 더 우수한가의 문제가 아니라, 누가 올지를 정할 수 있는가라는 전제의 차이로 인해 설계해야 할 포인트가 달라지는 관계에 있습니다.