起用の依頼から本人の合意まで、リードタイムはどれくらい見ておくべきか

確保しておくべきリードタイムは、事務所経由か個人依頼かによって幅がありますが、返信待ち・スケジュール調整・条件交渉を含めると、最低でも2〜3週間は見ておく必要があります。連休や繁忙期を挟む場合は、さらに前倒しして動き始めるべきです。

なぜリードタイムは長めに見ておくべきか

起用の依頼から本人の合意までには、返信を待つ時間、スケジュールをすり合わせる時間、条件を交渉する時間が積み重なります。これらは一つひとつは短くても、合計すると想定より長い期間になりがちです。目安としては、最低でも2〜3週間を確保しておくと、余裕を持って進められます。短く見積もってしまうと、他の準備が整う前に投稿の期日が迫るという事態になりかねません。

事務所経由と個人依頼で、何が違うのか

事務所を通す場合は、事務所内での確認や調整の工程が加わるため、個人へ直接依頼する場合より時間がかかる傾向があります。一方で個人依頼は、確認の工程が少ない分早く進むこともありますが、本人のスケジュールが埋まっている場合は、逆に長く待つことになります。どちらの経路でも、余裕を持った見積もりが必要です。

連休や繁忙期を挟む場合、何を前倒しすべきか

連休や繁忙期は、返信そのものが遅れやすく、スケジュール調整の選択肢も狭まります。こうした時期を挟むとわかっている場合は、通常よりも早い段階でオファーを送り始めることが実務の基本です。

逆算してスケジュールを組むには何が必要か

投稿の希望時期から逆算し、返信待ち・スケジュール調整・条件交渉のそれぞれに必要な期間を積み上げてオファーの開始時期を決めます。この積み上げを省略して「間に合うだろう」という見込みで進めると、後になって余裕のなさに気づくことになります。

この記事の範囲

本稿が扱うのは、起用の打診から合意に至るまでのリードタイムの考え方です。並行して複数候補に打診することで遅延を防ぐ方法については、キャスティングのスケジュールが後ろ倒しになりやすい原因は何か をご覧ください。

おわりに

リードタイムは、短く見積もるより長めに見積もっておくほうが安全です。連休や繁忙期を挟む場合は、特に早めに動き始めることが実務の基本です。