キャスティング担当は、イベント当日に現場で何をしているのか

イベント当日のキャスティング担当は、招待したインフルエンサーを迎え、会場で過ごす時間を整え、予定どおりにいかない場面をその場で組み替える仕事をしています。華やかな場に立つ仕事に見えますが、中身の多くは、それまでに準備してきた段取りを、目の前の状況に合わせて動かし続けることです。

私たちの採用ページでは、この当日の仕事を「ON SITE（現場運営）」と呼び、撮影やイベント当日の進行とアテンドを担当する工程として紹介しています。企画から成果の報告までを1人の担当が分業せずに見る体制のため、当日の現場も、準備をしてきた担当がそのまま立ちます。

開場前と開場直後は、何に気を配っているのか？

開場前にいちばん大事なのは、最新の名簿が1つに定まっていることです。辞退や代理での出席、追加の招待が直前まで続くため、現場に古い版が残っていると、受付で「名簿に載っていない」方が出て列が止まります。受付の設計については招待制イベントの受付設計ガイド — 開場直後に行列を作らないためにで詳しく書いています。

開場直後は、来場が一度に集中します。名簿との照らし合わせと、会場へのご案内を別の担当に分けておくと、次の方を待たせずに済みます。たとえば、開場と同時に多くの方が到着した場合、照合する人はお名前の確認だけに集中し、案内する人が資料のお渡しや動線の説明を引き受けます。来場した方が最初に感じる印象は、この数分で決まります。

会の最中は、どんな判断をしているのか？

会の最中は、撮影や取材の順番を進めながら、予定どおりにいかない場面に対応します。よくあるのは、到着の遅れや、当日になってからの欠席です。その場合は、空いた枠を無理に埋めるより先に、受付の流れと撮影の順番を組み替えて、すでに会場にいる方の体験に穴が空かないようにします（考え方はイベント当日にインフルエンサーが遅刻・欠席した場合の対応はにまとめています）。

もう1つの場面として、招待していない同行の方がいらっしゃることもあります。こうした扱いを当日に考え始めると、現場の対応が止まります。そのため、誰がその場で判断するのか、どこまでを受け入れるのかを、事前にブランドの担当者と決めておきます。当日の仕事の質は、当日の機転よりも、前日までにどれだけ決めておけたかで大きく変わります。

会が終わった後も、仕事は続くのか？

続きます。お見送りのあと、翌日以降は投稿の内容を確かめ、掲載を管理する工程に移ります。採用ページでは、本番の数日後に「DIRECT（投稿ディレクション）」、2週間ほど後に「REPORT（成果報告）」を置いた流れを一例として示しています。

当日に会場で見たことは、この後の工程で生きます。どの場所で撮影が多かったか、どんな会話が生まれていたかを覚えておくと、投稿の確認や結果の報告で、数字だけでは伝わらない様子を添えられます。ゲストリストの作成から投稿の確認までの全体の工程は、ブランドイベントのインフルエンサー招致 — ゲストリスト作成から投稿確認までの工程で紹介しています。

どんな人が向いていて、どんな人には向かないのか？

当日の現場で力を発揮しやすいのは、自分で調べ、分からないことを聞きに行ける人と、人に喜ばれることを自分の喜びにできる人です。来場した方が気持ちよく過ごせたかどうかを、自分の仕事の手応えとして受け取れる人は、細かな気配りを続けられます。

一方で、華やかな場面を中心に仕事を考えている人には向きません。当日の大半は、名簿の確認や順番の組み替え、関係者への連絡といった地道な調整です。また、担当した案件は守秘義務があり、社外に個人の名前で公表できないため、担当した実績を発信することを動機にしている人にも合いません。仕事全体の向き不向きはキャスティングの仕事に向いている人・向いていない人でも書いています。

入る前に知っておいてほしいことは何か？

撮影やイベントは夜や休日に行われることがあり、採用ページでは月に3〜4回程度とお伝えしています。休日に出勤した場合は振替休日をとります。当日は現場の予定に合わせて動くため、普段の勤務時間どおりにはならない日があります。

また、研修制度はなく、1か月のオンボーディングの後は実際の案件の中で覚えていきます。当日の現場も、実行は2名1組のチームで担当するため、最初は先輩と組んで流れを身につけていくことになります。募集の内容や働き方の詳細は、採用ページにまとめています。

この記事の範囲

この記事は、イベント当日のキャスティング担当の仕事を、採用ページと公開済みの記事に書いている内容から紹介したものです。特定の案件の様子や、待遇・選考の詳細は扱っていません。現場の進め方は案件の規模や形式によって変わります。

おわりに

イベント当日の仕事は、準備してきた段取りを、目の前の状況に合わせて動かし続ける仕事です。来場した方が気持ちよく過ごし、その体験が語られるところまでを支えることに手応えを感じられる人に、ぜひ知っておいてほしい仕事です。