本国承認が必要な外資ブランドのキャスティングは、どこで時間がかかるのか

本国承認が必要な外資ブランドのキャスティングは、候補の承認・表現の承認・投稿前の確認という3か所で待ちが生まれます。それぞれ理由が異なります。

本国の組織によっては、マーケティング部門と法務部門が別々に確認する体制を取っていることもあり、その場合は候補の承認や表現の承認の工程がさらに枝分かれすることもあります。日本側だけで進行の全体像を把握しようとせず、本国側の確認体制がどのように分かれているかを早い段階で確認しておくことも、待ちの長さを見積もる助けになります。

候補の承認で待ちが生まれるのはなぜか

外資ブランドの多くは、起用する人物がブランドの世界観や基準に合うかどうかを、日本法人だけで判断せず、本国側の確認を経る体制を取っています。この確認には、候補の投稿履歴やフォロワー層をまとめた資料を本国側が読み込む時間が必要になり、国内ブランドの起用に比べて日数がかかります。候補の数が多いほど、本国側の確認にかかる時間も積み上がります。候補を絞り込む段階で、投稿履歴やフォロワー層をまとめた資料をあらかじめ用意しておくと、本国側に資料を送るまでの準備時間を短縮できます。

表現の承認で待ちが生まれるのはなぜか

候補が承認された後も、投稿の構成や言葉遣いが本国のガイドラインに沿っているかどうかの確認が入ります。日本語の表現が本国の担当者にそのまま伝わらない場合、英訳や説明を添えて確認を依頼する必要があり、この往復にも時間がかかります。表現の確認は、候補の承認よりも細かい調整が発生しやすく、一度で承認されず、修正のやり取りが複数回に及ぶこともあります。投稿の構成案や使用予定の表現例を早い段階で用意しておくと、本国側が確認する内容が明確になり、往復の回数を減らせます。

投稿前の確認で待ちが生まれるのはなぜか

表現の承認を経た後も、実際に投稿する直前の最終稿を本国担当者が確認する工程が入ることがあります。この段階での確認は、投稿日程が決まった後に行われるため、本国側の確認が遅れると、投稿日の調整自体に影響します。確認を依頼するタイミングを事前に本国側へ共有しておくと、担当者がその時間帯に確認作業を組み込みやすくなり、投稿日の直前になって確認が終わらないという事態を避けやすくなります。

3か所の待ちは、まとめて短縮できるのか

3か所の待ちをすべて一度に短縮することは難しく、それぞれの工程で必要な準備を個別に進める方が現実的です。候補の承認・表現の承認・投稿前の確認は、担当する本国側の部門や確認の視点が異なることが多く、資料を一つにまとめて一度に確認してもらうという進め方は、かえって確認漏れを招くことがあります。工程ごとに必要な資料を分けて準備し、早い段階で本国側に見せられる状態にしておくことが、全体の進行を安定させる現実的な進め方です。

たとえば、投稿日を起点に逆算して、候補の承認に2週間・表現の承認に1週間・投稿前の確認に3日という目安をあらかじめ案件のスケジュールに組み込んでおくと、本国側の確認が長引いた場合にも、投稿日をずらす判断を早めに下せます。逆算せずに国内ブランドと同じ日程で進めてしまうと、どこかの工程で待ちが発生した時点で、投稿日の調整そのものが後手に回ります。たとえば、表現の承認で修正のやり取りが2往復発生した案件では、候補の承認にかかった時間が標準より短かったため、全体の進行には大きな影響が出なかったという例もあります。工程ごとの待ちの長さは案件によって変わるため、一つの工程で余裕が生まれた場合は、その余裕を他の工程の遅れに吸収させるという前提でスケジュールを組んでおくと、全体の調整がしやすくなります。

私たちがキャスティング会社として外資ブランドの案件に関わる際は、候補の承認・表現の承認・投稿前の確認という3つの工程を、起用が決まるまでの業務の一部として組み込んでいます。起用が決まるまでの業務の全体像については、キャスティング会社とは — 業務の範囲と依頼の流れ で扱っています。

こうした業務はサービスページ で扱っている相談の一部です。

この記事の範囲

この記事では、本国承認が必要な外資ブランドのキャスティングで、どの工程で待ちが生まれやすいかを扱っています。特定のブランド・取引が分かる記述や、個別の承認プロセスの詳細については、ここでは判断していません。本国側の組織構成によって確認の体制自体が異なる場合もあり、すべての外資ブランドに同じ工程数が当てはまるとは限りません。

おわりに

本国承認が必要な外資ブランドのキャスティングでは、候補の承認・表現の承認・投稿前の確認という3か所で待ちが生まれます。それぞれの工程で必要になる資料を早い段階で用意しておくことが、投稿日の調整を安定させる土台になると考えています。