起用を打診して断られたとき、次に何をすべきか

断られた理由を無理に聞き出す必要はありません。次の機会に改めて声をかけてよいかだけを確認し、関係を切らずに終えることが重要です。並行して、他の候補への打診をすでに進めておくことが、実務としての基本になります。

なぜ断られた理由を深追いしないほうがよいのか

断りの返信には、スケジュールが合わない、発信内容との相性を感じないなど、さまざまな事情が含まれています。理由を詳しく尋ねることは、相手に断る決断を正当化させる負担をかけることになり、関係にとってよい効果を生みません。理由が分からなくても、次の機会に声をかけられる関係を保てれば、それで十分だと私たちは考えています。

断りの返信にはどう応じればよいか

「ご検討いただきありがとうございました。またの機会にお声がけしてもよろしいでしょうか」と、次回の可能性だけを確認する返信にとどめます。理由を尋ねる代わりに、今回の判断を尊重する姿勢を示すことが、次につながる関係を保つ鍵になります。

他候補への打診は、いつから並行して進めるべきか

一人への打診の返信を待っている間から、他の候補への打診を並行して進めておくべきです。一人ずつ順番に声をかけていくと、断りが続いた場合にスケジュール全体が後ろ倒しになります。並行して進めることで、誰かが断っても全体の進行に大きな影響が出にくくなります。

次回につなげるために何を残しておくべきか

「次の機会に声をかけてよいか」への返答を記録に残しておくと、次回以降の打診の判断材料になります。断られた事実だけでなく、次につながる関係かどうかという情報こそが、キャスティングの実務では価値を持ちます。

この記事の範囲

本稿が扱うのは、起用の打診を断られた直後の対応です。キャスティング会社を選ぶ際の観点については キャスティング会社の選び方 — 比較すべき7つのポイント をご覧ください。リストづくりの重要性については キャスティングの成否は、リストの段階でほぼ決まっている で扱っています。

おわりに

断られたときにまず守るべきは、次の機会につながる関係です。理由を深追いせず、並行して次の打診を進めることが、キャスティング実務の基本の型です。